Algemene- en annuleringsvoorwaarden Belichaamd Leven

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
• Praktijk Inzicht in Beweging: de aanbieder van het traject Belichaamd Leven.
• Deelnemer / Cliënt: de persoon die zich inschrijft voor het traject.
• Traject: het programma Belichaamd Leven, inclusief bijeenkomsten, online onderdelen, individuele sessies en materialen.

⸻

2. Toepasselijkheid
   1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle trajecten, diensten, bijeenkomsten, workshops, online materialen en individuele sessies binnen Belichaamd Leven.
   2. Door inschrijving verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee in te stemmen.

⸻

3. Aanmelding en deelname
   1. Aanmelding vindt plaats via het aanmeldformulier, e-mail of mondelinge bevestiging.
   2. Deelname is definitief zodra betaling (van de termijnen) is voldaan.
   3. Praktijk Inzicht in Beweging behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren wanneer dit nodig is voor veiligheid, groepsdynamiek of persoonlijke reden.

⸻

4. Betaling & betalingsregeling
   1. Betaling geschiedt vooraf, tenzij anders overeengekomen.
   2. Indien betaling in termijnen wordt overeengekomen, dient elke termijn vóór deelname aan de eerstvolgende sessie voldaan te zijn.
   3. Bij betalingsachterstand kan deelname worden opgeschort zonder recht op restitutie.

⸻

5. Annuleringsvoorwaarden

De annuleringsvoorwaarden zoals eerder opgesteld maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.

1. Algemeen
   Deze annuleringsvoorwaarden gelden voor het traject Belichaamd Leven, zowel voor de deelnemer (“cliënt”) als voor de aanbieder (“Inzicht in Beweging”). Door inschrijving voor het traject ga je akkoord met deze voorwaarden.
   
2. Annulering door de deelnemer
   2.1 Annulering vóór de start van het traject

• Tot 30 dagen voor aanvang: Annuleren is mogelijk. Je ontvangt 80% van het bedrag terug (20% wordt ingehouden vanwege gereserveerde plek & voorbereidingskosten).
• Tussen 30 en 14 dagen voor aanvang: Je ontvangt 50% van het bedrag terug.
• Binnen 14 dagen voor aanvang: Restitutie is niet mogelijk. Je kunt wel iemand anders in jouw plaats laten deelnemen (in overleg).

2.2 Annulering na de start van het traject
Na de start is terugbetaling niet mogelijk, ongeacht aanwezigheid.

2.3 Verschuiven naar een volgende ronde

• Je kunt niet doorschuiven naar een latere editie, tenzij er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden. Inzicht in Beweging beoordeelt dit per situatie.

2.4 Afwezigheid bij losse sessies

• Gemiste sessies (zowel groeps- als individuele sessies) worden niet ingehaald of vergoed.
• De deelnemer kan tijdens het traject individuele sessies boeken met 30% korting.
  
  3. Annulering door de aanbieder
  3.1 Onvoldoende deelnemers
  Bij te weinig aanmeldingen kan het traject worden geannuleerd. De deelnemer ontvangt 100% van het betaalde bedrag terug.

3.2 Overmacht / onvoorziene omstandigheden
Bij ernstige omstandigheden kan de begeleidster sessies verplaatsen of het traject annuleren met restitutie van resterende sessies.

3.3 Wijzigingen in planning of locatie
Sessies kunnen worden verplaatst of locatie kan wijzigen zonder recht op restitutie.

4. Betaling & betalingsregeling

• Je plek is definitief na betaling van de afgesproken (termijn)betalingen.
• Bij betalingsachterstand kan deelname worden stopgezet zonder restitutie.

5. Aansprakelijkheid
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor eigen fysieke en mentale gezondheid. Het traject vervangt geen medische behandeling. Schade door onjuist gebruik van oefeningen valt buiten aansprakelijkheid.

6. Herroepingsrecht
Het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen vervalt zodra je toegang hebt tot gezamenlijke ‘app’.

7. Slotbepaling
Met inschrijving verklaart de deelnemer deze annuleringsvoorwaarden te hebben gelezen; akkoord te zijn met alle bepalingen; verantwoordelijkheid te nemen voor eigen proces en aanwezigheid.

⸻

6. Afwezigheid & inhaalmogelijkheden
   1. Gemiste groeps- of individuele sessies worden niet ingehaald of vergoed.
   2. Deelnemer kan gedurende het traject individuele sessies boeken met 30% korting.
   3. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor aanwezigheid en het maken van opdrachten.

⸻

7. Verplaatsen, wijzigen of annuleren door begeleidster
   1. De begeleidster kan de planning wijzigen of sessies verplaatsen indien omstandigheden dit vereisen (zoals ziekte, overmacht, weersomstandigheden, locatieproblemen).
   2. Sessies kunnen offline of online plaatsvinden.
   3. Bij annulering van het gehele traject door de begeleidster wordt het resterende bedrag volledig terugbetaald.

⸻

8. Gezondheid, veiligheid & contra-indicaties
   1. De deelnemer is verantwoordelijk voor eigen fysieke en mentale gezondheid tijdens het traject.
   2. Het traject is geen therapie, medische behandeling of vervanging daarvan.
   3. De deelnemer dient vooraf te melden:
      • relevante medische of psychische klachten
      • eerdere trauma’s die van invloed kunnen zijn op lichaamswerk
      • zwangerschap (indien van toepassing)
      • medicatie of behandelingen
   4. Bij twijfel kan de begeleidster vragen om overleg met een arts of therapeut.
   5. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.

⸻

9. Informed Consent bij lichamelijk werk
   1. Bij bekkenwerk, aanraking, somatisch werk, ademwerk of intensieve oefeningen wordt altijd met expliciete toestemming gewerkt.
   2. De deelnemer kan op ieder moment aangeven te willen pauzeren, stoppen of een oefening te willen overslaan.
   3. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het aangeven van grenzen en fysieke signalen.

⸻

10. Verwachtingen & resultaten
    1. Belichaamd Leven werkt ervaringsgericht. Resultaten verschillen per deelnemer.
    2. De begeleidster geeft geen garanties over specifieke uitkomsten.
    3. De deelnemer blijft altijd zelf verantwoordelijk voor keuzes binnen en na het traject.

⸻

11. Aansprakelijkheid
    1. Deelname is volledig op eigen risico.
    2. inzicht in Beweging is niet aansprakelijk voor:
       • fysieke of emotionele reacties tijdens of na sessies
       • schade of letsel door onjuist of onveilig handelen van deelnemer
       • verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen
    3. De aansprakelijkheid van Inzicht in Beweging is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het traject dat de deelnemer heeft betaald.

⸻

12. Gedragscode & groepsveiligheid
    1. Deelnemers behandelen elkaar met respect, vertrouwelijkheid en zorg.
    2. Ongewenst gedrag, agressie, grensoverschrijding of het verstoren van de groepsdynamiek kan leiden tot beëindiging van deelname, zonder recht op restitutie.
    3. Wat in de groep gedeeld wordt, blijft in de groep (vertrouwelijkheid).

⸻

13. Privacy & gegevensbescherming
    1. Inzicht in Beweging verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG.
    2. Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met derden.
    3. De deelnemer heeft recht op inzage, correctie en verwijdering.
    4. Deelname aan WhatsApp- of online groepen betekent dat naam en telefoonnummer zichtbaar zijn voor andere deelnemers.

⸻

14. Gebruik van materialen
    1. Alle materialen, opdrachten, audio’s en teksten blijven eigendom van de begeleidster.
    2. Het is niet toegestaan om deze te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

⸻

15. Klachtenregeling
    1. Eventuele klachten worden eerst besproken met de begeleidster.
    2. Samen wordt gezocht naar een oplossing.
    3. Indien nodig kan advies worden ingewonnen bij een onafhankelijke derde (buiten de praktijk).

⸻

16. Slotbepaling

Het Nederlandse recht is van toepassing op deze voorwaarden.

Door inschrijving verklaart de deelnemer:
• deze voorwaarden te hebben gelezen;
• akkoord te zijn met alle bepalingen;
• eigen verantwoordelijkheid te nemen in het proces;
• bewust te zijn van het lichaamsgerichte karakter van het traject.

---